Карта предприятия для тахографа: документы и порядок оформления
Что такое карта предприятия для тахографа
Карта предприятия (карта организации) — это смарт-карта, предназначенная для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства с цифровыми тахографами. Она позволяет владельцу автопарка считывать, скачивать и контролировать данные с тахографов своих транспортных средств.
В отличие от карты водителя, которая идентифицирует конкретного человека за рулём, карта предприятия привязана к организации и используется для управления данными всего автопарка.
Разговорное слово «тахокарта» относится к обеим: уточняйте, для кого карта. Водителю нужна тахокарта водителя, владельцу транспорта для выгрузки данных — карта предприятия, о которой эта статья.
Порядок выдачи карт тахографа установлен Приказом Минтранса России от 23.10.2020 № 435, а требования к тахографам и правила их использования — Приказом Минтранса России от 28.10.2020 № 440 (действует до 1 сентября 2026 года). Общая обязанность оснащать транспортные средства тахографами закреплена ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
Зачем нужна карта предприятия
Карта предприятия выполняет несколько ключевых функций, без которых невозможно полноценное управление автопарком, оснащённым тахографами.
Выгрузка данных с тахографа
Тахограф накапливает данные о режиме труда и отдыха водителей, скорости движения, пробеге и событиях. Объём встроенной памяти ограничен — как правило, хранится информация за последние 365 дней. Карта предприятия позволяет скачать эти данные на компьютер до того, как они будут перезаписаны.
Контроль режима труда и отдыха
Выгруженные данные позволяют анализировать соблюдение водителями режима труда и отдыха. Это особенно важно для предотвращения штрафов, которые для организаций достигают 50 000 рублей.
Блокировка данных
При вставке карты предприятия в тахограф данные «блокируются» — после этого другие организации не смогут их скачать. Это важно для защиты коммерческой информации, особенно при продаже транспортного средства.
Выполнение требований законодательства
Согласно действующему законодательству (Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020, Правила использования тахографов, п. 13), данные с карты водителя необходимо выгружать не реже одного раза в 28 дней и хранить в течение года. Память самого тахографа рассчитана примерно на 365 дней, поэтому на практике данные с бортового устройства считывают по мере заполнения памяти. Обязательная по закону выгрузка — только с карты водителя (раз в 28 дней), и она выполняется обычным картридером, без карты предприятия. Карта предприятия нужна для другого: считывать данные из памяти самого тахографа и закрывать их от посторонних. Периодической нормы для памяти тахографа закон не устанавливает.
Кому нужна карта предприятия
Отдельной нормы «обязан иметь карту предприятия» в законе нет — и штрафа именно за её отсутствие тоже (см. ниже). Но без неё нельзя считать данные из памяти тахографа и заблокировать их от чужих организаций, поэтому на практике карта нужна всем, кто эксплуатирует ТС с цифровым тахографом. Это касается:
- Транспортных компаний — грузовые и пассажирские перевозки
- Логистических операторов — управление наёмным и собственным автопарком
- Производственных предприятий — собственный автопарк для доставки продукции
- Строительных компаний — спецтехника и грузовой транспорт
- Индивидуальных предпринимателей — владеющих транспортом категорий M2, M3, N2, N3
- Автобусных парков — городские и междугородные перевозки пассажиров
Если у организации хотя бы один автомобиль оборудован тахографом — карта предприятия необходима.
Виды карт предприятия
Как и карты водителей, карты предприятия бывают двух типов:
Карта предприятия СКЗИ
Используется с российскими тахографами, оснащёнными блоком СКЗИ (НКМ — навигационно-криптографический модуль). Это тахографы Штрих-Тахо, Атол Drive, Меркурий ТА-001, Касби DT-20M, ТЦА-02НК и другие российские модели. Подходит для внутрироссийских перевозок.
Подробнее о СКЗИ и его замене читайте в нашей статье Замена СКЗИ НКМ в тахографе.
Карта предприятия ЕСТР
Используется с европейскими тахографами (VDO DTCO, Stoneridge SE5000) на международных перевозках по соглашению ЕСТР. Если в автопарке есть тахографы обоих типов, потребуются две отдельные карты — СКЗИ и ЕСТР.
Важно: ООО «АТК» оформляет только карты предприятия с блоком СКЗИ — для внутрироссийских перевозок. Карты ЕСТР мы не оформляем; поможем определить, какой тип нужен под ваши маршруты.
Какие данные содержит карта предприятия
На карте предприятия хранится следующая информация:
- Идентификационные данные — наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес
- Номер карты — уникальный идентификатор, присвоенный при выдаче
- Срок действия — дата выдачи и дата окончания
- Журнал операций — история подключений к тахографам (дата, время, номер тахографа, тип операции)
- Криптографические ключи — для карт СКЗИ — ключи шифрования, обеспечивающие защиту данных
Карта предприятия не хранит сами данные о поездках и режиме труда водителей — она лишь позволяет их скачать с тахографа на компьютер.
Как оформить карту предприятия: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
Для оформления карты предприятия СКЗИ потребуются:
- Заявление на выдачу карты (мы поможем заполнить)
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН) или ИП (ОГРНИП)
- Копия ИНН организации
- Копия устава (для ООО)
- Копия приказа о назначении руководителя
- Копия паспорта руководителя или уполномоченного лица
- Доверенность (если обращается не руководитель)
- Реквизиты организации для оплаты
Шаг 2. Обратитесь в сертифицированный центр
Карты предприятия изготавливают только организации, включённые в перечень ФБУ «Росавтотранс» и имеющие лицензию ФСБ России на работы с СКЗИ (ПП РФ № 313). Проверить центр можно по перечню на сайте rosavtotransport.ru: у организации вне перечня карту оформить нельзя.
Шаг 3. Оплатите изготовление
После проверки документов центр выставляет счёт. Юридические лица обычно оплачивают по безналичному расчёту.
Шаг 4. Получите готовую карту
Готовую карту выдают в офисе центра лично: работа с СКЗИ ведётся в лицензированном помещении, поэтому курьерской доставки карт не бывает.
Шаг 5. Активируйте карту
При первом использовании вставьте карту в тахограф — она активируется автоматически. После активации данные тахографа будут заблокированы для других организаций.
Необходимые документы: сводная таблица
| Документ | СКЗИ |
|---|---|
| Заявление | Да |
| ОГРН / ОГРНИП | Да |
| ИНН организации | Да |
| Устав (ООО) | Да |
| Приказ о назначении руководителя | Да |
| Паспорт руководителя | Да |
| Доверенность | При необходимости |
| Лицензия на перевозки | Нет |
Сроки изготовления
Срок изготовления карты предприятия СКЗИ — 10–15 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов и оплаты.
Сколько стоит оформление
Стоимость зависит от центра и меняется, поэтому единой цены по стране нет. Действующая цена, сроки и заявка — на странице услуги: оформление карты предприятия для тахографа.
Срок действия и замена
Карта предприятия СКЗИ выдаётся, как правило, сроком на 3 года (срок привязан к сроку действия сертификата ключа). Карта предприятия ЕСТР обычно выдаётся на 5 лет. Точный срок указан на самой карте. За 2-3 месяца до окончания срока рекомендуем заказать новую карту, чтобы избежать перерыва. Замена карты необходима в следующих случаях:
- Истёк срок действия (3 года)
- Изменились реквизиты организации (наименование, ИНН, юридический адрес)
- Карта повреждена или утеряна
- Карта заблокирована
При замене по истечении срока старая карта изымается и уничтожается в установленном порядке.
Сколько карт может иметь организация
Организация может заказать несколько карт предприятия — ограничений по количеству нет. Это удобно, если:
- Автопарк распределён по нескольким филиалам
- Выгрузкой данных занимаются несколько сотрудников
- Организация работает в нескольких регионах
Каждая карта имеет уникальный номер и выдаётся отдельно.
Как использовать карту предприятия
Выгрузка данных с тахографа
- Вставьте карту предприятия в слот тахографа (обычно слот 2)
- Введите PIN-код карты (указан в конверте при выдаче)
- Выберите в меню тахографа «Выгрузка данных»
- Подключите USB-накопитель или кабель к тахографу
- Дождитесь завершения выгрузки (5-15 минут)
- Извлеките карту
Анализ данных
Выгруженные файлы (.ddd) можно анализировать с помощью специального программного обеспечения. Это позволяет формировать отчёты о нарушениях, контролировать пробег и планировать техническое обслуживание тахографов, включая своевременную замену СКЗИ (НКМ).
Ответственность за отсутствие карты
Штрафа за отсутствие именно карты предприятия не предусмотрено — отдельной нормы в КоАП нет. Штрафуют за другое: за нарушение требований к использованию тахографа. Если из-за отсутствия карты предприятия данные из памяти тахографа не считываются и не хранятся, претензии предъявят работодателю по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ (выпуск на линию с нарушением требований к использованию тахографа):
- Должностное лицо — от 7 000 до 10 000 рублей
- Индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей
- Юридическое лицо — от 20 000 до 50 000 рублей
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать одну карту предприятия для тахографов СКЗИ и ЕСТР?
Нет. Карта СКЗИ работает только с российскими тахографами, карта ЕСТР — только с европейскими. Если в автопарке есть оба типа тахографов, нужны две отдельные карты.
Можно ли оформить карту удалённо, без визита в офис?
Полностью удалённо — нет. Заявку и сканы документов можно прислать по электронной почте или через сайт, чтобы мы заранее проверили комплект, — но карта предприятия СКЗИ содержит квалифицированный сертификат ключа электронной подписи, а его выдача требует идентификации заявителя (ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Работа с СКЗИ ведётся в лицензированном помещении, поэтому карту получают в офисе центра лично.
Что делать при потере карты предприятия?
Утерянную карту блокируют, а взамен выпускают новую — обратиться нужно в центр из перечня ФБУ «Росавтотранс». Срок изготовления замены такой же, как у первичной карты, — 10–15 рабочих дней.
Обязательна ли карта предприятия для ИП с одним автомобилем?
Отдельной обязанности иметь карту предприятия закон не устанавливает — даже для одного автомобиля. Но без неё нельзя считать данные из памяти тахографа и закрыть их от посторонних организаций, а необеспечение считывания и хранения данных — уже нарушение требований к использованию тахографа (ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ). Поэтому на практике карта нужна и ИП с одной машиной.
Как узнать, когда истекает срок карты?
Дата окончания указана на лицевой стороне карты. Также её можно проверить при вставке карты в тахограф — дата отображается на экране.
Можно ли передать карту предприятия другой организации?
Нет. Карта привязана к конкретному юридическому лицу (ИНН, ОГРН). При смене собственника автопарка новый владелец должен оформить свою карту предприятия.
Потеряли ПИН-код или ПАК-код (PUK) от карты?
Менять карту не нужно — коды восстанавливаются дистанционно за 1–2 рабочих дня, по всей России.
Оформим карту предприятия для тахографа
Поможем с документами и активацией — цена, сроки и заявка на странице услуги.
По теме: карта водителя тахографа — оформление, замена и сроки в сертифицированном центре АТК (Нижневартовск).
Остались вопросы по теме?
Спросите специалиста АТК — ответим и подскажем по вашей ситуации.
Заведём ваш автопарк в кабинет — бесплатно
Сроки СКЗИ, поверок и карт водителей, риски по ст. 11.23 и напоминания в WhatsApp — весь автопарк в одном окне. Посмотрите демо и закажите бесплатный аудит.
Читайте также
Карта водителя СКЗИ и ЕСТР: в чём разница и какую оформить
Подробное сравнение карт водителя СКЗИ и ЕСТР для тахографа: назначение, требования, стоимость, сроки оформления и частые ошибки.
Карта водителя тахографа: оформление, замена, сроки 2026
Всё о карте водителя тахографа в 2026: документы для оформления, стоимость СКЗИ и ЕСТР, сроки, замена при утере. Оформление в АТК Нижневартовск.
Европа в панике — тахографы 4.0
С 15 июня 2019 в Европе обязательны тахографы четвёртого поколения стоимостью около 4 000 евро.