АИС ТК: регистрация, личный кабинет и активация тахографа в 2026 году

Что такое АИС ТК и зачем она нужна

АИС ТК (Автоматизированная информационная система «Тахографический контроль») — государственный портал Росавтотранса для учёта и контроля тахографов на территории РФ. Система обеспечивает:

• Регистрацию и активацию тахографов
• Учёт транспортных средств, оснащённых тахографами
• Контроль сроков калибровки, метрологической поверки и замены блоков СКЗИ/НКМ
• Выдачу и учёт карт тахографа (предприятия, мастерской, водителя)
• Оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД)

С 1 января 2022 года регистрация в АИС ТК стала обязательным этапом при активации нового тахографа или замене блока СКЗИ. Без личного кабинета на портале невозможно завершить процедуру установки.

Кому нужна регистрация в АИС ТК

Личный кабинет необходим:

• Автотранспортным предприятиям — для управления парком тахографов, контроля сроков поверки и замены СКЗИ
• Индивидуальным предпринимателям — владельцам грузовых и пассажирских ТС категорий M2, M3, N2, N3
• Тахографическим мастерским — для активации тахографов, проведения поверок и калибровок
• Собственникам ТС — для оформления карт водителя (отдельного личного кабинета водителю не требуется: карта оформляется через ЛК организации или мастерской)

Пошаговая инструкция: регистрация личного кабинета

Шаг 1. Подготовка документов

Для регистрации потребуются:

• ИНН и ОГРН организации (или ИП)
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя
• Данные ответственного лица
• Реквизиты организации

Шаг 2. Регистрация на портале

1. Перейдите на портал АИС ТК (portal.rosavtotransport.ru)
2. Нажмите «Регистрация» и выберите тип кабинета: «Автотранспортное предприятие», «Мастерская» или «Собственник ТС»
3. Заполните форму: ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес, контакты
4. Скачайте сформированное заявление в формате PDF
5. Подпишите заявление с помощью КЭП и загрузите обратно на портал

Шаг 3. Подтверждение и активация

После проверки заявления (обычно 1-2 рабочих дня, на практике до 3-х) вы получите доступ к личному кабинету. В случае отказа — исправьте указанные замечания и подайте заявление повторно.

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

МЧД — электронный документ, подтверждающий полномочия представителя организации на выполнение действий с тахографами. МЧД необходима для:

• Активации тахографов от имени предприятия
• Замены блоков СКЗИ и НКМ
• Проведения поверок и калибровок

МЧД оформляется в личном кабинете АИС ТК на конкретное физическое лицо и подписывается КЭП руководителя организации.

Если портал пишет «Нет действующей активизации». Причина не всегда в самом блоке: красным может гореть истёкшая поверка тахографа, отсутствие ответственного лица в перечне ФБУ либо машиночитаемая доверенность — отсутствующая, отозванная или истёкшая. По блоку СКЗИ раньше поверки заканчивается его трёхлетний срок эксплуатации — тогда блок меняют. Разбираем этот случай отдельно — в том числе что делать, если ответственный сотрудник уволился: «Нет действующей активизации»: почему так и что делать.

Активация тахографа через АИС ТК

Процедура активации включает:

1. Установка тахографа в мастерской
2. Мастерская через свой ЛК в АИС ТК регистрирует тахограф, привязывая его к VIN транспортного средства
3. Блок СКЗИ/НКМ активируется и привязывается к конкретному тахографу
4. Данные о ТС и тахографе заносятся в единую базу
5. Выдаётся акт ввода в эксплуатацию

Важно: активация возможна только в сертифицированной мастерской, имеющей действующий ЛК в АИС ТК.

Сроки и требования в 2026 году

Ключевые даты и требования:

• До 1 сентября 2026 г. — действуют текущие требования к тахографам (Приказ Минтранса №440)
• Замена блока СКЗИ обязательна каждые 3 года с даты активации
• Калибровка тахографа — каждые 3 года (совмещается с заменой СКЗИ)
• Калибровка — при изменении эффективной окружности шин ведущих осей, изменении характеристического коэффициента ТС (например, после замены ГП), изменении VIN или госномера, ремонте или модернизации тахографа, нарушении пломбировки

Частые вопросы

АТК — помощь с регистрацией и активацией

Специалисты ООО «АТК» помогут:

• Зарегистрировать личный кабинет в АИС ТК
• Оформить МЧД на представителя
• Установить и активировать тахограф
• Заменить блок СКЗИ/НКМ с перерегистрацией в системе
• Провести поверку и калибровку

Звоните: +7 (909) 040-80-54 — бесплатная консультация по тахографам и АИС ТК.

Регистрация ТС и тахографа в личном кабинете АИС ТК

После получения доступа к личному кабинету ТС и тахографы добавляются собственником (для мастерских — в рамках активации). Порядок действий:

1. В разделе «Транспортные средства» нажмите «Добавить ТС» и укажите госномер, VIN, марку, модель, год выпуска и категорию (M2, M3, N2, N3).
2. Выберите ТС из списка и добавьте тахограф: модель (ШТРИХ-ТахоRUS, ЕСТР, «Меркурий» и др.), серийный номер, номер блока СКЗИ (НКМ), дату установки и дату последней калибровки.
3. Приложите скан акта установки (PDF/JPG) и отправьте на проверку. Проверка занимает 1–3 рабочих дня; после одобрения тахограф получает статус «Активен».

Карта водителя активируется автоматически при первом использовании в зарегистрированном тахографе. Для отслеживания сроков её можно добавить вручную в разделе «Карты», указав номер карты и ФИО водителя.

Сроки выгрузки данных и калибровки по типу тахографа

Через АИС ТК и на самом предприятии контролируются не только сроки СКЗИ, но и сроки выгрузки данных:

• Выгрузка данных с памяти тахографа — по мере заполнения памяти (ориентир — раз в 90 дней; жёсткой нормы нет, обязательна выгрузка с карты водителя каждые 28 дней).
• Выгрузка данных с карты водителя — не реже 1 раза в 28 дней.
• Срок действия карты водителя — 3 года.
• Калибровка тахографа с блоком СКЗИ — каждые 3 года (совмещается с заменой СКЗИ).
• Калибровка тахографа ЕСТР — каждые 2 года (срок короче, чем у СКЗИ-моделей).

Типичные ошибки при регистрации в АИС ТК

«Тахограф уже зарегистрирован»

Тахограф мог быть зарегистрирован предыдущим владельцем транспортного средства. Для перерегистрации на нового собственника обратитесь в техподдержку АИС ТК.

«Блок СКЗИ не найден»

Убедитесь, что блок СКЗИ активирован (дата активации указана на наклейке устройства). Если активация не проводилась — свяжитесь с мастерской, которая устанавливала тахограф.

Не приходит письмо подтверждения

Проверьте папку «Спам», попробуйте указать другой email или обратитесь в техподдержку портала.

«ИНН не найден» (для ИП)

Для ИП в форме регистрации используется личный ИНН (12 цифр), а не ОГРНИП. Проверьте корректность ИНН на nalog.gov.ru; при расхождении возможна задержка обновления базы ФНС.